Многие предприниматели, используещие 1С рано или поздно задаются вопросом создания отчетов, поскольку данная операция является довольно простой в исполнении, это вполне можно сделать самостоятельно, обладая необходимыми знаниями и не прибегая к услугам программистов. В отчетах могут содержатся подробные данные, которые позволят принять то или иное решение в ходе управления компанией. В данной статье будет показано сделать как сделать отчет в 1С 8.3.
Для создания отчета необходимо зайти в конфигуратор (рекомендуем перед внесений изменений сделать бэкап). Слева вы можете видеть все объекты вашей конфигурации, находим Отчеты и нажимаем правой кнопкой мыши, во всплывающем меню выбираем пункт Добавить:
В результате у нас появится редактор и пустой отчет. Для начала необходимо задать имя отчета и его синоним, в нашем случае это GalaIT и Gala IT соответственно:
Далее переходим к вкладке Подсистемы (если очень коротко, то это часть интерфейса) и выбираем необходимую (в которую будет осуществляться выход отчета), с помощью галочки, в моем случае это ПрочиеОтчеты, у вас может быть другая:
После выбора подсистемы, возвращаемся на вкладку Основные и там нажимаем на кнопку Открыть схему компоновки данных (СКД):
Далее нам необходимо добавить набор данных, нажимаем на значок с плюсиком и в появившемся меню нажимаем на пункт Добавить набор данных в запрос и после чего идем в Конструктор запроса:
Далее нам необходимо выбрать документ, по которому будет создаваться отчет, в нашем случае это ПриемНаРаботу, нам необходимо перенести его в поле Таблицы, для этого щелкаем на значек > и документ будет перенесен, далее выбираем поля. Для переноса одного поля необходимо нажать >, а для переноса всех полей можно нажать >> и нажимаем на кнопку ОК.
Далее необходимо отметить галочками наименования всех заголовков:
Теперь необходимо создать группировку, для этого в том же окне ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных переходим во вкладку Настройки, нажимаем на указанный значок и выбираем из выпадающего меню пункт Новая группировка:
Появится окно Группировка, которое можно оставить без изменений и нажать ОК.
В нижней части нашего окна есть область Настройки (рядом с которыми отображаются Отчет и <Детальные записи>). В них мы видим две колонки: Доступные поля и Поле. Нам необходимо перенести требуемые нам поля из Доступные поля в Поле, для этого просто щелкаем по нужным правой кнопкой мыши.
Закрываем окно ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных и переходим во вкладку Права и выбираем роль и задаем необходимые права для этой роли, при использовании данного отчета. При выборе Использование, это позволяет применять обработки и команды, которые обращаются к отчетам, но не позволяет отображаться отчету непосредственно в интерфейсе 1С Предприятия, для этого необходимо также дать право на Просмотр.
После чего мы можем закрыть окно и тестировать полученный отчет.